Información G Suite para padres y tutores

Con sus cuentas de G Suite para Centros Educativos, los alumnos pueden acceder y utilizar los siguientes "servicios principales" ofrecidos por Google:

• Gmail (incluido Inbox by Gmail)
• Calendar
• Classroom
• Contactos
• Drive
• Documentos
• Formularios
• Grupos
• Keep
• Hojas de cálculo
• Sitios web
• Presentaciones
• Talk/Hangouts
• Vault

Asimismo, los alumnos también pueden acceder a otros servicios adicionales, por ejemplo, YouTube, Blogger, Google Maps, Sites, etc. Se permitirá el acceso a dichos servicios adicionales en función del curso y de las necesidades educativas propias de cada curso.

Al crear una cuenta de alumno, el Colegio Nuestra Señora del Rocío puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno, como por ejemplo, su nombre, su dirección de correo electrónico G-Suite y su contraseña. Google también puede recabar información personal directamente de los alumnos, como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de G Suite para el Centro Educativo.

Cuando un alumno usa los servicios de Google, también se recogerá la información basada en el uso de esos servicios. Por ejemplo:

• Información del dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido el número de teléfono.
• Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP).
• Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores).
• Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación).
• Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes).

En los servicios principales de G Suite para Centros Educativos, Google utiliza la información personal para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no incluye anuncios en los servicios principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.

En los servicios adicionales de Google, Google utiliza la información obtenida de los servicios adicionales para proporcionarlos, mantenerlos, protegerlos y mejorarlos, así como para desarrollar nuevos servicios y proteger a Google y a sus usuarios. Google también puede utilizar esta información para ofrecer contenido adaptado (p. ej., resultados de búsqueda más relevantes). Google puede combinar información personal de un servicio con la información, también la personal, de otros servicios de Google.

No. Cuando los usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite para Centros Educativos.

Es posible que se permita acceder a los alumnos a servicios de Google, como Documentos de Google y Sites, en los que se incluyan funciones con las que los usuarios podrán compartir información de forma pública o con otros usuarios. Cuando los usuarios compartan información de forma pública, ésta puede ser indexada por motores de búsqueda, incluido Google.Sin embargo, como normal general, la opción de compartir estará restringida a los usuarios dentro del dominio @nsrociozamora.com, es decir, alumnos y profesores del centro (salvo en aquellos casos en que sea necesario otorgar permisos para compartir externamente (por ejemplo, realización de proyectos o actividades con otros centros o entidades educativas).

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:

• Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de G Suite para Centros Educativos.
• Con el Colegio Amor de Dios Madrid. Al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
• Para el procesamiento externo. Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
• Por motivos legales. Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:
  • Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
  • Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
  • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
  • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.
  
  Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.

En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recabe y utilice información de tu hijo. Si no das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para tu hijo, y Google no recabará ni utilizará ninguna información.

Si das tu consentimiento para que tu hijo utilice G Suite para Centros Educativos, puedes ponerte en contacto con nosotros para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de G Suite para Centros Educativos de tu hijo. Si no quieres que se siga recabando información de tu hijo, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de tu hijo a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de tu hijo. Tanto tú como tu hijo podéis ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta accediendo a Google My Account.

A continuación os ofrecemos una serie de enlaces con toda la información oficial para padres y tutores acerca de las especiales características de privacidad y tratamiento de datos de las cuentas G Suite para Centros Educativos y por qué suponen una opción segura y adecuada para vuestros hijos a la hora de utilizarlas en el entorno académico.

Aquí podéis consultarla y descargar un resumen del planteamiento general que hacemos del uso de las cuentas en el centro